Informacije za naše dobavitelje in poslovne partnerje

Velja od: 17. 2. 2026

1. Splošne informacije

Podjetje HOFER trgovina d.o.o., Kranjska cesta 1, SI - 1225 Lukovica, za vzpostavitev, izvajanje, prekinitev in vzdrževanje poslovnih odnosov z obstoječimi in potencialnimi poslovnimi partnerji (zlasti z dobavitelji, dobrodelnimi organizacijami, strokovnjaki in svetovalci) obdeluje tudi določene osebne podatke, pri čemer gre predvsem za osebne podatke kontaktnih oseb poslovnih partnerjev.

Predmetna politika zasebnosti zagotavlja informacije o obdelavi osebnih podatkov kontaktnih oseb oz. drugih posameznikov poslovnih partnerjev.

2. Obseg in namen obdelave podatkov

V sklopu poslovnega sodelovanja podjetje HOFER obdeluje predvsem osebne podatke kontaktnih oseb poslovnih partnerjev, kot so na primer ime, priimek, naziv delovnega mesta, elektronski naslov, telefonska številka, podatki v zvezi z morebitnimi uporabniškimi računi, itd. Kadar skladno z internimi pravili opravimo preverbo poslovnega partnerja (Business Partner Screening), v sklopu te preverbe obdelujemo tudi osebne podatke družbenikov, zastopnikov in dejanskih lastnikov družb, ki so javno dostopni ali nam jih te osebe same prostovoljno razkrijejo. Podjetje HOFER obdeluje tudi druge osebne podatke, če je obdelava le-teh nujna za vzpostavitev, izvajanje ali vzdrževanje poslovnih odnosov oz. kadar je obdelava le-teh nujna skladno z zakonodajo, kot tudi kadar jih poslovni partnerji v zvezi s poslovnim sodelovanjem prostovoljno razkrijejo.

Obdelava osebnih podatkov služi učinkoviti poslovni komunikaciji in izvrševanju poslovnih odnosov, kot tudi reševanju sporov ter uveljavljanju ter obrambi pravnih zahtevkov. V primeru sporov ali uveljavljanja ali obrambe zahtevkov osebne podatke lahko posredujemo sodiščem in drugim organom, odvetniškim pisarnam in zavarovalnicam.

Osebne podatke bomo hranili le tako dolgo, dokler je to potrebno za namene, za katere se obdelujejo, oz. do poteka garancijskih, jamčevalnih, zastaralnih rokov in zakonskih rokov za hrambo.

Pri obdelavi osebnih podatkov, ki je potrebna za izvrševanje pogodbe, se kot pravna podlaga uporablja točka (b) 1. odstavka 6. člena GDPR. Kadar je obdelava potrebna za izpolnitev zakonske obveznosti, ki velja za naše podjetje, se kot pravna podlaga uporablja točka (c) 1. odstavka 6. člena GDPR. Kadar dejanja obdelave osebnih podatkov pridobimo privolitev zadevnega posameznika, se kot pravna podlaga uporablja točka (a) 1. odstavka 6. člena GDPR. Če je obdelava potrebna zaradi zakonitih interesov, za katere si prizadeva naše podjetje ali tretja oseba, razen kadar nad takimi interesi prevladajo interesi ali temeljne pravice in svoboščine posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, se za obdelavo kot pravna podlaga uporablja točka (f) 1. odstavka 6. člena GDPR.

3. Pravice posameznikov v zvezi z obdelavo podatkov

Vsi posamezniki, katerih osebni podatki se zbirajo in obdelujejo s strani podjetja HOFER, imate naslednje pravice:

pravica dostopa do osebnih podatkov (15. člen GDPR),
pravica do popravka netočnih in dopolnitve nepopolnih osebnih podatkov (16. člen GDPR),
pravica do izbrisa osebnih podatkov (17. členu GDPR),
pravica do omejitve obdelave osebnih podatkov (18. člen GDPR),
pravica do prenosljivosti podatkov (20. člen GDPR),
pravica do vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.

Polega tega lahko uveljavljate tudi pravico do ugovora obdelavi osebnih podatkov na podlagi razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem (1. odstavek 21. člena GDPR).

Z vprašanji in pritožbami se lahko tudi kadarkoli obrnete neposredno na nas. Za zagotovitev hitrega odgovora nas lahko kontaktirate na naslednjem naslovu: pravo@hofer.si.